個人情報保護方針

東京音楽大学後援会役員会は、学生データをはじめとする個人情報を適切に取扱い保護管理していくことを重要かつ社会的な責務であると認識し、東京音楽大学後援会会長を個人情報保護管理責任者とすると供に、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の保護管理に努めて参ります。

1. 東京音楽大学後援会役員会では、後援会が行う各種支援、助成事業およびそれに伴う諸連絡のために東京音楽大学から提供を受けた学生、教職員の個人データを目的外で使用しない事とし、当該個人データの漏洩、盗用等の事故が発生しないよう取扱いに十分注意いたします。
2. 東京音楽大学後援会役員会では、学生、教職員の個人データの再提供は行わない事とします。ただし、個人情報の保護に関する法律に定められた「利用目的制限の例外事項」の事例を除きます。
   （例外事項とは、本人の生命身体に危害が及ぶ恐れがある場合や、司法・検察機関、弁護士会からの情報提供依頼を受けた場合等です）
3. 東京音楽大学後援会役員会では、東京音楽大学から提供を受けた学生、教職員の個人データは、後援会会報等の公開出版物に本人の同意の下に掲載され資料として保管される場合を除き、利用目的達成後は速やかに破棄するものとします。
4. 東京音楽大学後援会役員会は、後援会役員が事業遂行上知り得た学生、教職員の個人データを目的外で使用、複写、あるいは漏洩することを固く禁じ、利用目的達成後および役員退任後は保持している学生、教職員の個人データを速やかに破棄する事とし、これを徹底します。
5. 東京音楽大学後援会役員会における個人情報の取扱いに関する問い合わせ、苦情、相談は、問い合わせ窓口( kouenkai@tokyo-ondai.ac.jp )を介して受け付け、これに真摯に対応します。
6. 東京音楽大学後援会役員会では定期的に個人情報保護に関する取り組みを見直し、改善する事とします。

2007年1月13日
東京音楽大学後援会 会長